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La documentación del Doctor Ricardo Arias Calderón, fue custodiada por su productor, por ello se puede notar que esta meticulosamente ordenado y completo.  Debido a la enfermedad del Doctor Arias Calderón, es su esposa la Señora Teresita Yaniz de Arias la que toma las riendas para custodiar este importante legado, es así,  que las mismas permanecían en 22 cajas de archivo sin ningún tipo de organización y clasificación, almacenadas en un depósito de una compañía que provee estos servicios.  
Posterior a ello la Señora Teresita decide organizar la documentación por la necesidad de dar a conocer los aportes significativos que el Doctor Arias Calderón ha entregado a la República de Panamá durante su larga trayectoria de vida, enfrentando muchos obstáculos junto a su familia, que pusieron en riesgo su integridad física en algunos momentos de su lucha incansable por legarnos  una vida en Democracia.
Es así como, se realiza el trabajo de organización del Fondo Documental del Doctor Ricardo Arias Calderón utilizando como herramientas las Normas de Descripción Archivística ISASD G de forma parcial y el Programa WINISIS para capturar las fichas o registros con sus respectivas descripciones, para posteriormente realizar la digitalización de los documentos, ponerlos en línea dentro de los Archivos Digitales que custodia la Biblioteca Nacional y  de esta manera proporcionar una fuente de información para los investigadores y un aporte continuo a la educación de la juventud panameña.